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Die Gemeinde Fraubrunnen setzt auf die digitale Zukunft

27.11.2014

Die Gemeinde Fraubrunnen geht den konsequenten Weg der digitalen Zukunft. Mit NEST/ABACUS und CMIAXIOMA ist der Grundstein gelegt und diese Innovation kann vorangetrieben werden.

Der Gemeinderat Fraubrunnen entscheidet sich für einen modernen und Zeit- und Ressourcen sparenden Sitzungsvorbereitungsprozess, die mobile Sitzungsvorbereitung mit CMIAXIOMA.

Alle geschäftsrelevanten Daten stehen in der MS SQL Datenbank im sogenannten elektronischen Dossier zur Verfügung. Zukünftig muss die Kanzlei keine Dokumente mehr per Post verschicken. Mit wenigen Mausklicks kann die Sitzung direkt aus der Anwendung CMIAXIOMA über den Web-Publikator in einen geschützten Bereich der Internet-Präsenz publiziert werden. Der Prozess ist voll automatisiert und medienbruchfrei.

Exekutiv Mitglieder können über ein Tablett oder einen normalen PC zu jeder Zeit alle Daten der Sitzung und den einzelnen Geschäften abrufen. Für die iPad User steht eine auf dieses Format angepasste Oberfläche zur Verfügung. Interessant ist, dass die Mitglieder des Gremiums bereits vor der Sitzung öffentliche Fragen/Hinweise sowie eine Beurteilung zu den traktandierten Geschäften machen können.

Auch im Bereich ABACUS geht die Gemeinde Fraubrunnen digitale Wege. Die neuen Funktionalitäten und der hoch automatisierte und integrierte Scann-Prozess der ABACUS Belegarchivierung hat Fraubrunnen überzeugt. Die Kreditoren-Rechnungen können zukünftig vollautomatisch eingelesen, interpretiert, abgelegt und verarbeitet werden.

Die Scan-Software von ABACUS erkennt den Kreditoren und die Zahlung muss nur noch bestätigt werden. Das ermöglicht auch eine digitale Belegvisierung über Internet für externe Stellen (z.B. Gemeinderat, Schulleiter), da die Belege direkt mit der entsprechenden Buchung verknüpft ist.

Das ABACUS System bietet eine Volltextsuche, auch nach Worten, Zahlen welche auf dem Beleg vorhanden sind.

Wir danken der Gemeinde Fraubrunnen für das Vertrauen in unsere Produkte und die partnerschaftliche Zusammenarbeit.


Für weitere Fragen steht ihnen unser Herr Daniel Hungerbühler (Kundenberater) per E-Mail oder 032 391 90 56 gerne zur Verfügung.

 
 
 

 
 

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