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AbaCliK von ABACUS – Die mobile Arbeitszeit-, Leistungs- und Spesenerfassung

18.08.2016

AbaCliK ist die Drehscheibe für den Austausch von Daten und Informationen zwischen dem ERP des Unternehmens und den Mitarbeitenden. Neben der Zeit- und Kostenersparnis sorgt die App AbaCliK dafür, dass gesetzliche Richtlinien – wie z.B. die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung – eingehalten werden.

ArbeitszeiterfassungPer 1.1.2016 hat das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) die Arbeitszeitkontrollen überarbeitet und angepasst, nicht zuletzt um den Arbeitnehmer besser zu schützen.

Der Arbeitgeber hat die Verzeichnisse oder andere Unterlagen, aus denen die für den Vollzug dieses Gesetzes und seiner Verordnungen erforderlichen Angaben ersichtlich sind, den Vollzugs- und Aufsichtsorganen zur Verfügung zu halten (Art. 46 ArG).


Gemäss Artikel 73 der Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz (ArGV 1) müssen daraus namentlich Dauer und Lage der geleisteten täglichen und wöchentlichen Arbeitszeit (inklusive Ausgleichs- und Überzeitarbeit) und der Pausen von einer halben Stunde und mehr ersichtlich sein.

Dank der Integration in die ABACUS business software wird
zusätzliche Software für die Zeiterfassung hinfällig.

Mit AbaCliK lässt sich die Arbeitszeit mühelos und mit wenigen Klicks erfassen. Ausserdem lassen sich Unterlagen wie Spesenbeleg oder Quittungen einfach fotografieren und bequem organisieren. Mühseliges Rapportieren am Ende eines Arbeitstages entfällt zukünftig, da verschiedene Leistungsarten, Projektarbeitszeiten oder Aktivitäten direkt auf dem Smartphone erfasst werden können. Die gesammelten und organisierten Informationen können an definierte Empfänger verschickt werden oder lassen sich nahtlos in die ABACUS Business Software integrieren. AbaCliK ermöglicht somit einen schnellen Überblick und die Kontrolle anfallender Kosten und Leistungen.

AbaCliK

Die AbaCliK-Funktionen im Überblick:

Organisation der Spesen

Per Fingertipp, lassen sich Spesenbelege oder Quittungen fotografieren und mit Detailinformationen, z.B. Zahlungsart, Standort, Kategorie oder Kommentaren, ergänzen. Die Spesen können ausserdem direkt auf dem Smartphone einem Projekt zugewiesen werden.

Volltextsuche

Suchen von Belegen, Rechnungen oder auch Lohnausweisen direkt auf dem Smartphone oder in der App. Per Klick landen Sie direkt auf dem gewünschten Dokument.

Leistungserfassung mittels Barcode

Barcodes können direkt in der ABACUS Business Software definiert und ausgegeben werden. Vordefinierte Informationen wie Projekt- oder Leistungsart können den Barcodes mitgegeben werden.

Arbeitszeiterfassung Kommen/Gehen (In-& Out-Funktion)

Mittels «Kommen/Gehen», können die Präsenzzeiten in Ihrem Unternehmen einfach erfasst und direkt in der ABACUS Business Software synchronisiert werden. AbaClik kann somit die Stempeluhr ersetzen. Mithilfe der Geofence-Technologie und RFID-Tags, kann die Erfassung dabei weitgehend automatisiert werden.

Employee-Self-Service

Ermöglicht das Anpassen von Mitarbeiterdaten wie Adress- (aktuell noch nicht für NEST/IS-E Kunden möglich), Zivilstandsänderungen, Beantragung der Kinderzulagen, Anzeige des Personalstammdossiers mit Lohnabrechnung und Lohnausweis.

Signierte Spesenbelege

Die Spesenbelege können signiert übermittelt werden, wodurch die Pflicht zur Aufbewahrung der Originalbelege entfällt.

Möchten Sie mehr über AbaCliK und das Thema Zeiterfassung mit ABACUS erfahren?
Dann besuchen Sie unsere Präsentation am 15. September 2016.

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