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Wynigen, neu mit CMIAXIOMA - Die Geschäfts- und Protokollverwaltung

03.11.2011

Der Gemeinderat Wynigen hat an seiner Sitzung vom 17. Oktober 2011 die Anschaffung der Geschäfts- und Protokollverwaltungssoftware CMIAXIOMA bewilligt. Die Einführung von CMIAXIOMA ermöglicht die standardisierte und automatisierte elektronische Verwaltung von Geschäften, Dokumenten, Sitzungen und Protokollen.

Die folgenden Gründe waren für die Einführung dieser strategischen Softwarelösung ausschlaggebend (Auszug aus dem GR-Protokoll):

  • Mit CMIAXIOMA werden Dossiers als “Geschäfte“ elektronisch verwaltet.
  • Aus dem elektronischen Geschäftsdossier bzw. den darin aufgenommenen Dokumenten und Akten können Kategorisierungen vorgenommen, Aufgaben und Pendenzen erfasst, Sitzungstraktanden erstellt oder Verknüpfungen mit internen und externen Personen vorgenommen werden.
  • Zusätzlich zu den bisher in Papierform abgelegten Dokumenten werden in CMIAXIOMA sämtliche Versionen einer Datei automatisch beim entsprechenden Geschäft hinterlegt, womit ein Zugriff auf frühere Fassungen und Entwürfe problemlos möglich wird.
  • Weitere Erleichterungen im Geschäftsablauf bietet CMIAXIOMA in der Protokollverwaltung, indem Vorprotokolle mit standardisierten Vorlagen generiert sowie Protokoll-Auszüge automatisch aufbereitet werden können.
  • Zudem bietet die Software neue Möglichkeiten der elektronischen Auftrags- und Pendenzenverwaltung.
  • Neben der elektronischen Suche erleichtert die Software dadurch, dass automatisch Stichwortverzeichnisse generiert werden können, auch die Suche bei in Papierform abgelegten Dokumenten, namentlich bei Gemeinderats- und Kommissionsprotokollen.
  • Ausserdem wird eine Reduktion der Papierflut ermöglicht. Wenn die eingehende Post für die elektronische Dokumentenverwaltung eingescannt wird, kann diese in elektronischer Form an die Gemeinderäte weitergeleitet werden, womit sich die Erstellung von Kopien erübrigt.


Die Einführung von CMIAXIOMA, welche für die Gemeinde Wynigen ein wichtiger Schritt für die moderne und nachhaltige Verwaltungsführung ist, wird im November 2011 gestartet, damit ab 01.01.2012 die Gemeinderatsgeschäfte abgewickelt werden.

Weitere Informationen zum Projekt erhalten Sie von Michael Hänzi, Leiter Verkauf & Marketing (Telefon: 032 391 90 15; E-Mail).


Factsheets zu CMIAXIOMA

 
 
 

 
 

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